次に見返す場面から考える
カルテを見返すのは、予約を受けるとき、来店の直前、会計のときなどです。その場面で知りたいことから、残す項目を決めます。
書く人の手間を減らす
接客の合間に書くので、選ぶだけで済む項目を増やし、自由に書く欄は短くします。書く手間が大きいと、記録が続きません。
スタッフで同じ書き方をする
同じことを人によって違う言葉で書くと、あとで探せません。よく使う言葉をそろえておきます。
お客様ごとの記録は、たくさん残すより、次の接客で見返すことを残すほうが役に立ちます。
カルテを見返すのは、予約を受けるとき、来店の直前、会計のときなどです。その場面で知りたいことから、残す項目を決めます。
接客の合間に書くので、選ぶだけで済む項目を増やし、自由に書く欄は短くします。書く手間が大きいと、記録が続きません。
同じことを人によって違う言葉で書くと、あとで探せません。よく使う言葉をそろえておきます。
記事の内容を自社に当てはめるとどうなるか、
知りたいときもお気軽にお問い合わせください。